Datenschutzerklärung für die Nutzung des WLAN-Zugangs

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Registrierung und Nutzung unseres WLAN-Zugangs verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

[der Vorstand und der Datenschutzbeauftragte Marvin Todzey]
[Reiterweg 22]
[44869 Bochum]

E-Mail: [marvin.todzey@gmail.com]

2. Zweck des WLAN-Portals

Wir stellen Mitgliedern, Teilnehmern, Besuchern und Gästen einen Internetzugang über WLAN zur Verfügung.

Zur Bereitstellung und Verwaltung dieses WLAN-Zugangs betreiben wir ein Benutzerportal. Über dieses Portal können Benutzer ein persönliches Benutzerkonto erstellen und sich für die Nutzung des WLANs anmelden.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung des WLAN-Zugangs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name, soweit dieser bei der Registrierung angegeben wird,
  • E-Mail-Adresse,
  • Benutzerkonto und Anmeldedaten,
  • Zeitpunkt der Registrierung und Anmeldung,
  • IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
  • MAC-Adresse des verwendeten Endgeräts,
  • technische Informationen über den verwendeten WLAN-Zugangspunkt,
  • technische Protokoll- und Verbindungsdaten.

Passwörter werden, soweit sie innerhalb des Benutzerportals dauerhaft gespeichert werden, nicht im Klartext gespeichert, sondern durch technische Schutzmaßnahmen gesichert.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden insbesondere verarbeitet, um:

  • Benutzerkonten anzulegen und zu verwalten,
  • die E-Mail-Adresse eines Benutzers zu bestätigen,
  • Benutzer am WLAN-Zugang zu authentifizieren,
  • den Internetzugang technisch bereitzustellen,
  • die Sicherheit und Funktionsfähigkeit des WLAN-Netzes zu gewährleisten,
  • technische Fehler und Störungen zu erkennen und zu beheben,
  • Missbrauch und unberechtigte Zugriffe zu verhindern oder nachzuvollziehen.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der für die Registrierung, Anmeldung und Bereitstellung des WLAN-Zugangs erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung der gewünschten WLAN-Nutzung erforderlich ist.

Soweit Daten zur Gewährleistung der technischen Sicherheit, zur Fehleranalyse oder zur Verhinderung von Missbrauch verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, zuverlässigen und vor Missbrauch geschützten Betrieb des WLAN-Netzes und des Benutzerportals.

6. E-Mail-Verifizierung

Bei der Registrierung wird die angegebene E-Mail-Adresse verwendet, um eine Nachricht zur Bestätigung der E-Mail-Adresse zu versenden. Die Verifizierung dient dazu, missbräuchliche Registrierungen zu verhindern und sicherzustellen, dass die angegebene E-Mail-Adresse tatsächlich erreichbar ist.

7. Technische Verarbeitung beim WLAN-Login

Bei der Anmeldung am WLAN werden technische Daten zwischen dem Benutzerportal und den für den WLAN-Betrieb eingesetzten Netzwerk- und Authentifizierungssystemen verarbeitet.

Dazu können insbesondere Benutzerkennung, IP-Adresse, MAC-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung sowie Informationen über den verwendeten WLAN-Zugangspunkt gehören.

Diese Daten sind erforderlich, um das verwendete Endgerät zuzuordnen, die Berechtigung zur WLAN-Nutzung zu prüfen und den Internetzugang technisch freizuschalten.

8. Empfänger und eingesetzte Systeme

Die Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb des WLAN-Portals und des WLAN-Netzes erforderlich ist.

Zur technischen Bereitstellung kommen unter anderem Systeme für Benutzerverwaltung, Webhosting, WLAN-Steuerung und Benutzerauthentifizierung zum Einsatz.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Daten des Benutzerkontos werden grundsätzlich gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht. Wird ein Benutzerkonto gelöscht, werden die dazugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Technische Protokoll- und Verbindungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder Missbrauchsprävention erforderlich ist.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Bereitstellung des WLAN-Dienstes erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere gesetzliche Grundlage die Weitergabe erlaubt.

Eine Nutzung der erhobenen Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

13. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstigen Missbrauch zu schützen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Abläufe, eingesetzte Systeme oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: September 2026

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